Cómo pedirle a ChatGPT o Claude que lea tu reporte de Liberaciones (el prompt completo)
Si le preguntas a Google o a una IA cómo saber cuánto te queda de verdad de cada venta en Mercado Libre, tarde o temprano te van a dar el mismo consejo: descarga tu reporte de Liberaciones, súbelo a un chat de inteligencia artificial y pídele que te lo desglose.
El consejo es bueno. Funciona. Y esta guía es para que te funcione bien, no a medias. Porque la IA no conoce tu archivo: si no le dices qué es cada columna y qué renglones no debe sumar, te va a contestar con seguridad y con un número mal.
Antes del prompt: descarga el archivo correcto
- Entra a Mercado Pago con tu cuenta de vendedor. Ve a Reportes y luego a Liberaciones.
- Crea el reporte del periodo que quieras.
- Antes de generarlo, marca todas las casillas de columnas. Por defecto vienen pocas.
- Descárgalo en CSV. El CSV trae 66 columnas. Con el Excel ten cuidado: hay dos con el mismo nombre. El nuevo también trae las 66; el viejo solo 15, y con ése no se puede conciliar. Si no sabes cuál tienes, baja el CSV. Con un archivo incompleto la IA contesta igual, con lo que tenga.
Si quieres entender qué es cada columna antes de seguir: cómo leer el reporte de Liberaciones.
Lo que debes quitarle al archivo antes de subirlo
El CSV completo trae datos de las personas que te compraron: fragmentos de tarjeta (CARD_INITIAL_NUMBER, LAST_FOUR_DIGITS), el código de autorización bancaria (AUTHORIZATION_CODE), datos de cuenta (PAYOUT_BANK_ACCOUNT_NUMBER) y una columna técnica (METADATA). Ninguna sirve para el cálculo. Cuando arrastras el archivo a un chat de IA, todo eso viaja con él.
Bórralas antes. En Excel o Google Sheets tarda un minuto, o lo hace automático la página del Conciliador en heyomnia.mx dentro de tu navegador. Con el archivo limpio, el resto del artículo aplica igual.
El prompt
Copia esto tal cual, pega tu archivo limpio y envíalo:
Te adjunto mi reporte de Liberaciones de Mercado Pago en CSV. Léelo completo y dime cuántos renglones tiene antes de calcular nada.
Reglas del archivo: la columna RECORD_TYPE dice si el renglón es un movimiento real (release) o un renglón de control (total). Usa solo los renglones release; el renglón total repite los totales y no se suma. La columna DESCRIPTION dice qué fue cada movimiento: payment es una venta, refund una devolución, mediation un reclamo perdido, fee-release_in_advance el cobro por adelantar mi dinero, payout un retiro a mi banco, y hay otros como shipping, cashback y varios que empiezan con reserve_for_ (dinero apartado temporalmente, no un costo).
La comisión, el envío y los impuestos de cada venta no son renglones: son columnas del mismo renglón de la venta. GROSS_AMOUNT es lo que pagó el cliente; MP_FEE_AMOUNT la comisión (ahí viene sumado también el costo de adelantar, si lo hubo); SHIPPING_FEE_AMOUNT el envío que pagué yo; TAXES_AMOUNT los impuestos retenidos; NET_DEBIT_AMOUNT lo que se debitó de mi saldo. PRODUCT_SKU es mi clave de producto y ORDER_ID el número de venta.
Quiero cuatro cosas: 1) Sumando solo los renglones payment, de cada 100 pesos que pagaron mis clientes, cuánto se fue en comisión, cuánto en envío y cuánto en impuestos, y cuánto me quedó. 2) La suma de NET_DEBIT_AMOUNT de los renglones mediation. 3) Agrupando los renglones payment por PRODUCT_SKU, los cinco productos donde SHIPPING_FEE_AMOUNT es mayor como porcentaje de GROSS_AMOUNT. 4) La suma de los renglones fee-release_in_advance, por mes.
Al final dime cuántos renglones usaste en cada cálculo y cuántos descartaste, y no me des consejos fiscales.
Los tres errores que hacen que la IA te dé un número equivocado
Sumar el renglón total. Es el error silencioso más común, también en Excel. Ese renglón repite los totales del archivo; si entra en la suma, todo sale al doble. Por eso el prompt lo dice explícito.
Procesar solo una parte del archivo. Los chats de IA tienen un límite de lo que leen de una vez. Con archivos de miles de renglones, a veces leen un pedazo y contestan como si fuera todo. Por eso el prompt pide el conteo de renglones antes y después: si no coincide con lo que ves en tu hoja de cálculo, el total está mal.
Contar el costo de adelantar como comisión. El cobro por liberar tu dinero antes de tiempo viene sumado dentro de MP_FEE_AMOUNT. Si le pides «la comisión de Mercado Libre», la IA te va a dar los dos juntos. Por eso el prompt lo separa como cuarto cálculo.
Lo que la IA no te va a decir
No puede decirte cuánto ganaste, porque el reporte no sabe cuánto te costó comprar cada producto. Eso necesita tu lista de costos: aquí está explicado. Y no debe decirte qué hacer con los impuestos retenidos; eso depende de tu régimen fiscal y lo ve tu contador.
La otra opción
Si no quieres pegar el prompt cada mes ni revisar si la IA leyó todo, el Conciliador hace esas cuentas en segundos con tus reportes del mes (ventas de Mercado Libre, Liberaciones y Movimientos de Mercado Pago; con dos ya sale algo, con los tres sale todo). Es gratis y no pide cuenta; tus archivos se calculan y se olvidan. Sirve también para comprobar el número que te dio la IA.
¿Quieres verlo con tus números? Sube tus reportes del mes y ve a dónde se fue tu dinero, gratis y sin cuenta → conciliador.heyomnia.mx/prueba
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